Saber a hora certa de trocar de contador, ou até mesmo o que fazer, para trocar de contador está entre as dúvidas mais comuns de empreendedores e gestores de empresa. Apesar de muitos tratarem o tema como um assunto delicado, a verdade é que não há razão para tal.
Mudar o contador ou a assessoria contábil de uma empresa é um processo natural e, muitas vezes, necessário para grande parte das empresas. Há diversos fatores e mudanças que podem provocar a necessidade de mudar de contador.
Neste texto, vamos te esclarecer tudo o que você precisa saber sobre trocar de contador. Você verá qual o momento correto para a mudança, quais os fatores que indicam essa necessidade, e várias outras dúvidas comuns aos empreendedores. Vamos lá!
Como saber se devo trocar de contador?
Diferentemente do que muitas pessoas acreditam, a escolha por trocar de contador não é apenas motivada por erro ou algum tipo de incompetência profissional. Sabemos que você quer saber quando pode mudar de contador, mas há vários fatores que podem indicar a necessidade dessa escolha, como
- Necessidade de uma contabilidade especializada em uma área necessária para a empresa;
- Novas demandas de estrutura financeira e tributária;
- Mudança de regime tributário e necessidade de um suporte especializado;
- Processos de fusão entre empresas, planos de sucessão, e outras ações que dependem de especialistas ou profissionais com maior experiência;
- Mudanças estruturais na empresa;
- Adoção de novas práticas e processos, como a atuação em novas linhas de mercado, venda de novos produtos, e outras mudanças que levam a empresa em uma nova direção.
Todos esses indicativos de quando mudar de contador ocorrem porque toda empresa possui uma estrutura dinâmica e mutável. As demandas de uma empresa mudam bastante na medida em que ela cresce, altera quadro de funcionários, processos e assume novas responsabilidades.
Assim, muitas vezes a mudança de contador ocorre de modo natural a partir das mudanças ocorridas na estrutura do negócio. Todo empreendedor deve ter em mente que as demandas de uma empresa iniciante são muito diferentes de uma empresa desenvolvida, assim como são diferentes das demandas de uma empresa em estágio de sucessão, por exemplo.
Qual o momento correto para trocar de contador?
Não há um momento correto para trocar de contador. É essencial que o gestor da empresa esteja atento às demandas gerais da empresa, bem como de suas mudanças estruturais, para saber o momento de trazer novos profissionais oferecendo novos tipos de expertise.
Claro, caso o gestor da empresa perceba que há erros contábeis sendo cometidos ou outros pontos da contabilidade estejam sendo feitos de maneira inadequada, então há indicativos sérios de que chegou a hora de trocar de contador.
Como faço para trocar de contador?
Agora que você já conhece bem os indicativos de que chegou a hora de trocar de contador, deve estar se perguntando “como faço para mudar de contador?”. Mudar de contador, ou de assessoria contábil, é semelhante a qualquer processo de demissão e troca de colaboradores, ou até mesmo de finalização de uma prestação de serviço.
Para orientá-lo sobre todo o processo e você saber o que é preciso para mudar de contador, basta seguir os seguintes passos:
- Conferir o contrato em vigência, seja de empregador ou de uma prestação de serviço. No caso de contador ou escritório contábil, verificar se não há cláusula de aviso prévio.
- Escolher o candidato para preenchimento da vaga. Aqui é importante se certificar de que está contratando alguém, ou um escritório, capaz de atender as novas demandas da empresa. Assim, o gestor precisa ter certeza do tipo de candidato ou escritório que precisa contatar;
- Comunicar a decisão ao contador atual, e estabelecer a competência final da prestação de serviços
- Solicitar documentação contábil, e relatório com todas as pendências contábeis e tributárias atuais da empresa, assim como qualquer outra informação e documentação que o contador julgue relevante de ser repassada para o próximo contador.
- Contratar o novo contador
No próximo passo da transição, é muito importante que o novo contador inicie o seu tempo de trabalho completamente ciente de tudo o que se espera que ele resolva na empresa. Para isso, os gestores precisam se comunicar de maneira franca e clara sobre suas expectativas em relação ao profissional.
Além disso, o gestor deve ter atenção com a documentação e as informações importantes a serem repassadas ao novo profissional. Estes são alguns dos pontos que você deve ter atenção:
- Lista de pendências fiscais e tributárias (em todas as esferas);
- Relatório detalhado das finanças da empresa;
- Senhas de acesso aos sistemas dos órgãos de fiscalização;
- Termo de transferência de responsabilidade técnica, o qual formaliza a transição das responsabilidades.
O que é preciso para mudar de contador?
O essencial no momento de decidir trocar de contador é ter a certeza de que está tomando a decisão correta, a qual não afetará negativamente a empresa. O contador é um profissional chave em todo o desenvolvimento de uma empresa e qualquer erro de escolha pode trazer problemas sérios para o negócio.
Por isso, antes de buscar saber como mudar de contador, o gestor deve estar seguro de que a mudança é necessária e que tipo de profissional será importante para a nova fase da empresa.
Assessoria contábil x contador: qual escolher?
A escolha por uma assessoria contábil ou um contador dependerá do tipo de serviço a ser executado e do orçamento disponível. Em geral, assessorias contábeis (ou consultorias contábeis) são preferíveis como forma de solucionar problemas pontuais da empresa. Já o contador é essencial para o acompanhamento constante do negócio.
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